Head of Administration

Усім привіт!

Шукаємо Head of Administration у продуктову компанію Welltech.

Далі – більше, у питаннях та відповідях.

Хто ми?

Welltech сприяє здоровому способу життя серед мільйонів наших клієнтів, створюючи першокласні та легкодоступні цифрові продукти.

Компанії вже близько 4-х років, і ми пишаємося показниками – створили 5 додатків, 3 з наших продуктів стабільно входять у топ за revenue у своїх підкатегоріях у світі.

Наші додатки продаються у всьому світі з фокусом на США, Латинську Америку, Європу, активно виходимо на Азійські ринки.

Зараз у компанії вже більше ніж 400 спеціалістів, і ми активно зростаємо.

За весь час успішної роботи на світовому ринку ми досягли результатів:

• Компанія входить до топ-3 світових (H&F) паблішерів з доходів від продажу.
• Збільшилася кількість завантажень – з 15+ мільйонів у 2019 році до 200+ мільйонів у 2022 році.
• Зібрали відмінну команду професіоналів та створили сильну корпоративну культуру.

Що ми робимо?

Продукти Welltech:

Muscle Booster (61 млн інсталів 11 мовами) – ефективні воркаут-плани для чоловіків та фітнес вдома. Смарт-алгоритм у додатку сформує для тебе тренування, підкаже правильну кількість підходів, повторень, інтервалів між повтореннями, а також допоможе правильно відпочивати між підходами, щоб досягти своїх спортивних цілей.

Yoga-Go (23 млн інсталів 11 мовами) – пропонує користувачам персоналізовані заняття з йоги та пілатесу для формування підтягнутого тіла, підтримки збалансованих емоцій та гармонізації життя.

FitCoach (29 млн інсталів 13 мовами) – це новий фітнес-додаток для тих, хто бажає розпочати активний стиль життя, здобути здорові звички, схуднути, покращити свою фізичну форму, збільшити активність та почуватися чудово. Завдяки нашим планам «‎фітнес для схуднення»‎ ви зможете легко змінити свій спосіб життя, налагодити харчування та отримати поради, як дбати про своє тіло.

WalkFit (16 млн інсталів 9 мовами) – допомагає людям покращити здоров'я і привести себе у форму, надаючи персоналізовані плани ходьби та рекомендації у режимі реального часу.

Omo – додаток для схуднення, який прагне полегшити процес підрахунку калорій, спрощуючи реєстрацію прийомів їжі, відстеження тренувань та перегляд результатів.

Чому ми це робимо?

Наша мета – бути продуктом № 1 у ключових сферах. Ми націлені на результат і невпинний розвиток компанії та самих себе, щоб створювати продукт, який допомагає мільйонам людей.

Чому ця позиція може бути цікавою?

• Повна свобода дій впроваджувати та імплементувати ідеї та процеси.
• Запуск нових функціональних напрямків (тревел-менеджмент, консьєрж-сервіс).
• Активне зростання спеціалістів та спейси у 3 країнах (500+ спеціалістів у компанії та 3 локації в Україні, на Кіпрі та у Польщі).
• Відрядження. Для кандидата можливість поїздок в офіси України, Польщі та Кіпру, інші країни (де будуть відкриті нові локації у майбутньому).

Які професійні навички важливі?

• 6+ років досвіду роботи в адміністративній сфері.
• 3+ роки досвіду роботи на керівній адміністративній посаді (мінімум Manager або Team Lead) з підлеглими.
• Управління командою з 5+ людей.
• Значний досвід розробки, вдосконалення та оптимізації адміністративних процесів.
• Управління комплексними адміністративними проєктами.
• Досвід організації івентів та офісних ініціатив.
• Досвід організації адміністративних закупівель.
• Можливість ділових поїздок у наші офіси в Україні, Польщі, Кіпрі.
• Англійська на рівні Upper-Intermediate (розмовна та письмова).

Буде плюсом:

• Запуск з нуля і управління новими функціональними напрямками.
• Досвід відкриття локальних та міжнародних просторів.

Зона відповідальності?

• Управління адміністративними операціями компанії.
• Розвиток та вдосконалення адміністративних бізнес-процесів як у адміністративній команді, так і в інших напрямках.
• Запуск нових функціональних напрямків (наприклад, управління бізнес-поїздками, консьєрж-сервіс).
• Побудова стратегії Workplace Services з подальшим впровадженням для формування найкращих умов роботи на ринку.
• Управління event-напрямком від планування до імплементації
• Контроль процесів адміністративної закупівлі відповідно до внутрішніх політик та процедур.
• Планування, контроль, аналіз та оптимізація бюджету адмін-підрозділу.

З ким ви будете взаємодіяти?

• Адміністративна команда – створення затишку та комфорту в офісі.
• Команда з питань управління нерухомістю (підбір офісних локацій, ремонт тощо).
• Real Estate команда - управління нерухомістю та облаштування офісів.
• Фінансова команда – бюджетування.
• Команда Закупівель
• Юридична команда – документообіг.

Розмір і структура команди

У нас є команди в Україні, на Кіпрі та в Польщі з технічним керівництвом, бекенд-розробниками, фронтенд-розробниками, devops, менеджерами продуктів і проєктів, інженерами даних тощо.

Поточна адміністративна команда складається з 7 спеціалістів (офіс-менеджери, адміністративні спеціалісти) та клінінг персоналу, які перебувають в Україні, Польщі та на Кіпрі.

Чи потрібна англійська мова та на якому рівні?

Оскільки Welltech – міжнародна компанія, рівень Upper-Intermediate є обов’язковим як для усного, так і для письмового спілкування.

Формат роботи

Гібридний (віддалено + в офісі). Робота в одному з офісів України/ Польщі/ Кіпру з відрядженнями в усі офіси (готовність до відряджень в Україну).

Умови:

• Чи є випробувальний термін і скільки він триває? – Так, 3 місяці.
• Який графік роботи? – Гнучкий, з 9.00 до 18.00, або з 10:00 до 19:00.
• Чи можна працювати віддалено? – Ви можете працювати частково віддалено, і повинні бути готові до відряджень у наші офіси в Україні, Польщі, на Кіпрі.
• А як щодо переїзду? – Ми забезпечуємо фінансову та організаційну підтримку релокації до Польщі або Кіпру (зі штатним працевлаштуванням, мед. страхуванням з першого дня).
• Кількість днів відпустки, лікарняних? – 20 днів оплачуваної відпустки на рік, оплачувані лікарняні.
• Соціальний пакет та пільги (медичне страхування, інше)? – Ми готові покрити всі потреби (включаючи спорт, курси англійської мови, навчальні курси, консультації психолога тощо).
• Чи є тестове завдання? – Опціонально.

Процес найму

Скільки етапів співбесіди?

1. Інтро-кол з рекрутером (60 хв.)
2. Співбесіда з Hiring Manager (Head of Operations) (60-90 хв.)
3. Тестове завдання (опціонально).
4. Фінальна співбесіда з Hiring Manager & co-CEO + Bar-raiser (60-90 хв.)

      **Додатково – Offline final meeting with Head of Operations (у офісі Польщі або Кіпру).